Как указать ссылку на файл

Как создать ссылку, чтобы посетители могли скачать
или просмотреть файл

Для любого файла вам нужно будет создать ссылку с помощью одного из доступных сервисов (Google Диск, Yandex.Disk, Облако Mail.Ru, SoundCloud и др.), то есть адрес, по которому будет доступен ваш файл.

2. Правильно назовите ссылку

Затем перейдите в текстовый редактор вашего сайта и напишите предложение, прямо указыающее, что ссылка дает доступ к файлу, а не ведет на другую веб-страницу. Мы также рекомендуем указать назначение файла. К примеру:

“Нажмите, чтобы ознакомиться с нашими Условиями использования (pdf)”

“Нажмите, чтобы скачать часть песни в формате MP3”

Use the external link button to link your files.

3. Отредактируйте ссылку

Подсветите только что написанный текст и нажмите иконку «Внешняя ссылка». В открывшемся окне вставьте ссылку для скачивания в соответствующее поле. Если вы хотите, чтобы документ открылся в текущей вкладке браузера, выберите опцию «то же окно».

4. Проверьте ссылку для скачивания

Важно проверять, работают ли созданные ссылки:
1. Включите режим «Предварительный просмотр» (иконка в виде глаза в верхней панели).
2. Нажмите на ссылку.

Добавление ссылок на последние файлы в документ, книгу или презентацию

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

При создании документа, книги или презентации может потребоваться добавить ссылку на другие файлы, с которыми вы недавно работали.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.
2. На ленте откройте вкладку Вставка.
3. Щелкните стрелку справа от кнопки Ссылка на ленте. Для доступа к коллекции ссылок очень важно щелкнуть стрелку перетаской. В противном случае вы получите диалоговое окно Вставка гиперссылки.
4. В списке выберите и щелкните файл, который хотите вставить. Если нужного файла в списке нет, внизу коллекции выберите элемент Вставить ссылку, чтобы открылось диалоговое окно Вставка гиперссылки, затем перейдите к нужному файлу и вставьте его.

Примечание: В коллекции ссылок отображаются только файлы, хранящиеся в облаке.

Заголовок файла будет вставлен туда, где находится курсор.

Совет: Если вы хотите применить ссылку к какому-либо пользовательскому тексту, введите текст в файле, выделите его с помощью мыши и перейдите к действию 2 выше. Выделенный текст станет гиперссылкой на связанный файл.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.
2. Нажмите стрелку Показать ленту.
3. Откройте вкладку Главная, чтобы развернуть коллекцию стилей, и нажмите Вставка, чтобы перейти к командам вставки.
4. Нажмите кнопку Ссылка, чтобы открыть область ссылок. Появится список файлов Office, с которыми вы недавно работали. Вам может потребоваться прокрутить страницу вниз, чтобы найти команду Ссылка.

Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

Выберите и нажмите файл, который вы хотите вставить.

Когда вы вставляете ссылку, заголовок файла вставляется туда, где находится курсор.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.
2. На ленте откройте вкладку Вставка.
3. Чтобы открыть область ссылок, нажмите кнопку Ссылка. Появится список файлов Office, с которыми вы недавно работали. Вам может потребоваться прокрутить страницу вниз, чтобы найти команду Ссылка.

Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

Дополнительные сведения

• Отображение и скрытие ленты в Word на мобильных устройствах
• Добавление гиперссылки в документ Office на мобильном устройстве

Остались вопросы по Office 2016?

В сообществе Microsoft Answers вы найдете вопросы других пользователей и ответы на них, а также сможете задать свои вопросы и получить на них ответ.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 21 апреля 2017 г. с помощью отзывов пользователей. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления ниже, чтобы мы могли ее доработать.

Как создать ссылку на файл, папку или библиотеку на вашем компьютере

Когда вы работаете с общими ресурсами в сети, вам может понадобиться быстро получить ссылку на общую сетевую папку и вставить ее в окно чата. Или, например, вы можете узнать, как создать ссылку на файл на вашем компьютере и использовать ее для предоставления доступа к этому файлу другим пользователям в той же сети. Несмотря на то, что их нелегко выяснить, Windows дает нам два способа гиперссылки на путь к файлу, папке или библиотеке, которые являются общими в сети.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данное руководство охватывает Windows 10 с обновлением от мая 2020 года и Windows 7. В обеих операционных системах все работает одинаково.

Способ 1. Как создать ссылку на файл на вашем компьютере с помощью мастера общего доступа (также работает с гиперссылками на папки или библиотеки)

Когда вы делитесь файлом, папкой или библиотекой с сетью, вы можете использовать мастер общего доступа . Этот мастер включен по умолчанию, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его запуском. Чтобы узнать больше об этом, прочитайте это руководство и следуйте ему, чтобы делиться файлами, папками или библиотеками: Как делиться папками, файлами и библиотеками с сетью в Windows.

На последнем этапе процесса, когда мастер совместного использования сообщает, что файл, папка или библиотека является общим, не закрывайте мастер.

Посмотрите внимательно под «Файл/папка/библиотека совместно» уведомления. Там Windows сообщает, что «Вы можете отправить кому-нибудь ссылки на эти общие элементы по электронной почте или скопировать и вставить ссылки в другое приложение».

При нажатии кнопки или нажмите адрес электронной почты ссылку, используемый по умолчанию клиент электронной почты будет открыт, и прямая ссылка автоматически вставляется в него.

Если вы нажмете ссылку «копировать», ссылка на общий ресурс будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в другие программы.

Способ 2: Как создать ссылку на файл на общем диске, используя File Explorer (также работает для гиперссылки на папки или библиотеки)

Второй метод применяется к файлам, папкам и библиотекам, которые вы уже открыли для общего доступа на своем компьютере Windows. Если вам интересно, как создать ссылку на файл на общем диске, этот метод тоже подойдет.

Откройте проводник , перейдите в раздел «Сеть» и дважды щелкните или дважды нажмите на ПК, где найден файл, папка или библиотека, которую вы хотите связать.

Это показывает вам список всех папок, которые используются в сети. Просматривайте, пока не найдете конкретный файл, папку или библиотеку, для которой вы хотите прямую ссылку.

Удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, щелкните правой кнопкой мыши файл, папку или библиотеку, для которой требуется ссылка. Затем выберите «Копировать как путь» в контекстном меню.

Если вы используете Windows 10, вы можете также выбрать пункт (файл, папка, библиотека) и нажмите кнопку или нажмите на «Копировать в пути» кнопке из File Explorer, домашней вкладки.

Затем вставьте ссылку в приложение или документ, где вы хотите, чтобы это было. У вас должно быть что-то похожее на это:

Чтобы активировать папку, библиотеку или ссылку на файл, нажмите клавишу « Ввод», чтобы сделать ее доступной для клика в приложении Office, куда вы ее скопировали. Когда вы нажимаете Ctrl + щелчок по ссылке, File Explorer открывает общий файл, папку или библиотеку, если сетевой компьютер, совместно использующий этот ресурс, доступен.

Мой путь к файлу не работает! Почему?

В некоторых случаях создаваемые вами ссылки на файлы могут не работать. Есть несколько возможных причин. Вот что вы можете попробовать:

Независимо от того, хотите ли вы создать ссылку на файл, папку или библиотеку, в некоторых приложениях вам может потребоваться ввести «file:///» перед сетевым путем, например так:

В других случаях, в зависимости от приложений, в которые вы хотите поместить ссылки на файлы, вам также может понадобиться вручную заменить все пустые места в путях ссылок следующим текстом: %20. Вот пример:

Существует также вероятность того, что в некоторых старых версиях Windows или в других операционных системах обратные слеши сетевых путей не распознаются. В этом случае вы можете попробовать заменить все обратные косые черты (\) на прямые косые черты (/).

Наконец, обратите внимание, что, что бы вы ни делали, в некоторых приложениях ссылки на файлы просто не работают как обычные ссылки. Так обстоит дело с большинством веб-браузеров и чатов, которые рассматривают эти локальные ссылки как угрозы безопасности. Однако, несмотря на это, пользователь, который получает вашу ссылку на файл, может по-прежнему использовать ссылку для доступа к этому файлу, папке или библиотеке. Все, что ему нужно сделать, это скопировать и вставить ссылку в адресной строке (его или ее) Проводника и нажать Enter.

Вы используете файловые гиперссылки?

Мы надеемся, что вы нашли эти советы полезными. Если вам известны другие способы создания ссылки на файлы, папки или библиотеки, используемые в сети, сообщите нам об этом. Прокомментируйте ниже, и давайте поделимся всеми способами генерировать ссылки в Windows.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка / 5. Количество оценок:

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Добавление ссылки на файл или папку в письмо Outlook

Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Рис. 1

Прочтите также:

1. Настройка подписей электронной почты в Outlook 2003
2. Добавление электронных визиток в подпись Outlook
3. Мгновенная вставка снимка экрана в письмо в Outlook 2010
4. Добавление напоминания к сообщению электронной почты Outlook